Como Escrever um Boletim Informativo Que Gera Resultados (17 Dicas)

Você está tendo problemas para criar um boletim informativo por e-mail envolvente? Não há dúvida de que os boletins informativos por e-mail são a melhor maneira de gerar tráfego, engajamento e conversões. É uma maneira fácil e econômica de se manter em contato com seus leitores e clientes. 

Se você acabou de começar um blog e quer aprender a escrever um boletim informativo, então você veio ao lugar certo. 

Neste artigo, compartilharemos algumas dicas excelentes sobre como escrever um boletim informativo que gera resultados. 

Vamos começar!

O que é uma Newsletter por E-mail?

Boletins informativos por e-mail são um tipo de e-mail usado para enviar informações ou atualizações sobre seu site ou produto.

Boletins informativos por e-mail são eficazes em:

• Promover novas postagens do blog
• Gerar tráfego para o seu blog
• Anunciar novos produtos
• Gerar vendas
• Melhorar o engajamento
• E mais

Um boletim informativo por e-mail é uma parte importante do marketing por e-mail.

Se você sabe como criar uma newsletter por e-mail de forma eficaz, ela pode ser uma ótima maneira de gerar tráfego para o seu blog e fortalecer seu vínculo com seus leitores.

Blogueiros podem usar o marketing por e-mail de várias maneiras. Por exemplo, um blogueiro que deseja promover seu ebook pode usar uma newsletter por e-mail para divulgar. Eles podem obter muitos downloads apenas usando o e-mail para informar os leitores sobre o livro. 

A OptinMonster afirma que para cada R$ 1 que você gasta em marketing por e-mail, você obtém R$ 44 em retorno. O marketing por e-mail supera todos os outros meios quando se trata de distribuição de conteúdo. É a maneira mais rápida de divulgar seu conteúdo se você tiver uma lista de e-mails.

Não é surpresa que grandes empresas e marcas usem newsletters por e-mail como parte de sua estratégia. Se você está falando sério sobre o crescimento do seu blog, então você também deveria. 

Antes de Começar

Antes de chegarmos à parte em que explicamos como escrever uma newsletter, vamos falar sobre o essencial.

Para executar sua campanha de newsletter por e-mail adequadamente, você precisa de duas coisas:

1. OptinMonster – Uma ferramenta para ajudar você a crescer sua lista de e-mails
2. Constant Contact – Um serviço de marketing por e-mail que permite automatizar o processo

Por que você precisa do OptinMonster

Não importa o quão bom você seja em escrever uma newsletter, não adiantará nada se você não tiver uma lista de pessoas para enviá-la.

A primeira coisa que você precisa fazer antes de começar a enviar newsletters é construir uma lista de e-mails. E a melhor maneira de fazer isso é usando o OptinMonster.

O OptinMonster ajuda a converter seu tráfego em assinantes. Com o construtor de arrastar e soltar, você pode criar facilmente excelentes campanhas de opt-in por e-mail. Esses opt-ins de e-mail aparecem na tela quando os usuários estão visitando seu blog e os incentivam a se inscrever em sua lista de e-mails.

Para tornar suas campanhas de opt-in por e-mail ainda mais eficazes, ofereça um lead magnet.

Um lead magnet é algo que você oferece gratuitamente em troca de um endereço de e-mail. Lead magnets não custam nada para criar; eles consistem principalmente em um PDF online, arquivos de áudio ou vídeos. Eles podem ser qualquer coisa que você quiser, desde que agreguem valor aos seus usuários gratuitamente.

Aqui estão alguns exemplos de lead magnets:

• Vídeos
• E-books
• Um guia ou um tutorial
• Webinar
• Acesso antecipado ou teste beta de um produto
• Cupons
• Quizzes
• Testes gratuitos

Oferecer um lead magnet é a melhor maneira de fazer com que os visitantes se inscrevam na sua newsletter por e-mail porque você está dando a eles uma oferta que eles não podem recusar. (Referência ao filme O Poderoso Chefão, caso esteja se perguntando). Você não pode convencer seus visitantes apenas dizendo: "inscreva-se na nossa newsletter". Você tem que ser um pouco mais criativo do que isso - lead magnets ajudarão você a fazer isso.

Você também pode criar todos os tipos de formulários de opt-in com o OptinMonster, como pop-ups lightbox, barras flutuantes, slide-ins, formulários de barra lateral e muito mais. 

Mas o que realmente diferencia o OptinMonster de outras ferramentas de geração de leads é sua tecnologia Exit-Intent. 

Toda vez que um visitante estiver prestes a sair do seu site, o OptinMonster exibirá um pop-up. Se você combinar seu lead magnet com a tecnologia Exit-Intent do OptinMonster, poderá aumentar suas conversões em muito!

Aqui está um exemplo de como o WPBeginner aumentou sua contagem de assinantes em 600% usando os pop-ups de Intenção de Saída.

O OptinMonster ajudará você a obter mais assinantes em pouco tempo. Para mais dicas, confira nosso post com truques fáceis para obter mais assinantes de e-mail.

Por que você precisa do Constant Contact

Ok, agora que você sabe por que precisa de uma lista de e-mails e como criar uma, vamos passar para o próximo assunto em questão.

Como você automatiza o processo? Você não pode apertar o botão de enviar todas as vezes para cada um dos seus assinantes. Isso levaria uma eternidade!

É aqui que entra um serviço de e-mail marketing.

Nossa ferramenta favorita é o Constant Contact porque torna a automação muito fácil. É o serviço de e-mail marketing que mais cresce e um dos mais populares para pequenas empresas. 

Você pode gerenciar facilmente seus assinantes e criar e-mails profissionais com seus modelos de e-mail de arrastar e soltar. 

Aqui está um exemplo de como é o painel do Constant Contact:

O Constant Contact permite automatizar tarefas rotineiras como enviar e-mails de boas-vindas, segmentar assinantes, acionar e-mails ou enviar e-mails de acompanhamento para contatos que não abriram seus e-mails.

Você pode testar o Constant Contact por 60 dias. Depois disso, você terá que pagar R$ 20/mês.

Agora que você conhece as ferramentas que precisa para fazer sua newsletter por e-mail ser um sucesso, vamos falar sobre como escrever uma newsletter.

Como Escrever uma Newsletter

Esta seção discutirá algumas das melhores dicas para ajudá-lo a escrever newsletters. Mas não qualquer newsletter, uma que fará seus assinantes ficarem grudados na tela.

Vamos lá!

1. Escolha um Objetivo para o Seu Boletim Informativo

Antes de começar a trabalhar em sua campanha de newsletter, você precisa se perguntar: por que você está enviando esta newsletter? Qual é o objetivo?

Você está procurando promover seu novo post no blog? Conseguir mais seguidores nas redes sociais? Ou talvez você queira vender algo?

Ter clareza sobre o que você quer alcançar ajuda a manter sua newsletter intencional e com propósito.

É melhor focar em 1 objetivo para manter os leitores engajados. Além disso, ao focar em 1 objetivo, seus leitores terão maior probabilidade de agir.

Ter 2 ou 3 objetivos em sua newsletter distrairá seus leitores e causará paralisia de escolha. Isso pode fazer com que seus leitores fechem o e-mail sem clicar em nenhum dos seus botões de call-to-action.

Portanto, escolha 1 objetivo para sua newsletter por e-mail antes de começar a redigi-la.

2. Escreva uma Linha de Assunto Irresistível

Antes de falarmos sobre o conteúdo e o design da newsletter, vamos mergulhar na parte mais crucial de uma newsletter: as linhas de assunto.

Você pode passar horas elaborando o texto perfeito para sua newsletter, mas se sua linha de assunto não for boa o suficiente, ela não chamará a atenção dos seus leitores. Eles não abrirão seu e-mail, e todo o seu trabalho árduo ficará lá na caixa de entrada deles.

Dedique 80% do seu tempo escrevendo o corpo da sua newsletter e 20% do tempo escrevendo a linha de assunto. 

Ao criar sua linha de assunto, mantenha-a curta e direta. A contagem média de palavras de uma boa linha de assunto é 6, não ultrapasse esse número.

Assim que tiver uma linha de assunto pronta, teste-a usando a ferramenta de análise de linha de assunto de e-mail da IsItWP. Ela fornecerá uma pontuação geral e dicas acionáveis sobre como melhorá-la. 

Veja como a ferramenta de análise de linha de assunto de e-mail funciona na prática:

3. Escreva uma Linha de Abertura Matadora

Escrever uma linha de abertura matadora é crucial porque ela aparece no texto de visualização do cliente de e-mail como Gmail e Outlook. 

O texto de visualização dá uma boa ideia do que se trata o e-mail. O comprimento do texto de visualização varia de 35 a 50 caracteres, dependendo do cliente de e-mail.

Ao escrever o conteúdo do seu e-mail, tenha em mente o texto de visualização e pense em como ele ficaria na caixa de entrada do seu leitor. 

Se o seu texto de visualização tiver links de mídia social não clicáveis ou instruções sobre como ler este e-mail online, você estará desperdiçando uma oportunidade de capturar a atenção do seu leitor.

4. Crie Boletins Informativos Visualmente Atraentes

Se você quer escrever um boletim informativo que seus visitantes leiam, precisa entender que o design é tudo.

É simples, as pessoas gostam de coisas que parecem bonitas. Faz sentido gastar mais tempo projetando um boletim informativo visualmente atraente.

Se você estiver usando o Constant Contact, não terá problemas para criar um e-mail que tenha uma ótima aparência e seja fácil de ler.

Eles têm centenas de modelos de e-mail pré-projetados que você pode usar. Você pode escolher o modelo que deseja, fazer alguns ajustes e pronto!

Aqui estão algumas dicas que podem ajudar você a projetar um bom boletim informativo:

• Use imagens de alta qualidade. Você pode facilmente encontrar imagens gratuitas para seu blog e boletim informativo usando FreeImages ou Unsplash.
• Use fontes legíveis. Fontes como Open Sans, Roboto, Helvetica, Georgia e Lato são mais fáceis de ler.
• Use espaço em branco.
• Adicione vídeos ao seu boletim informativo para torná-lo mais envolvente.
• Use tons claros no fundo. É agradável aos olhos e ajuda o leitor a se concentrar na cópia principal do boletim informativo.
• Crie um modelo de e-mail simples que seus leitores não se cansem de receber toda semana.

5. Use a Formatação Adequada ao Criar Seus E-mails

Ao escrever para o seu boletim informativo por e-mail, é importante manter um formato que facilite aos leitores a leitura rápida do seu e-mail.

É importante que você:

• Evite grandes blocos de texto. Divida-os em parágrafos menores. Isso torna mais fácil para o seu leitor consumir informações.
• Negrite, itálico ou sublinhe informações importantes que você deseja chamar a atenção do seu espectador.
• Use marcadores ou listas numeradas sempre que possível. Eles são mais fáceis de ler e ajudam a enfatizar seus pontos principais.

Dê uma olhada neste exemplo de um boletim informativo por e-mail bem projetado da Teacup: 

6. Redija o Corpo do E-mail

Cada linha que você escreve em seu boletim informativo deve atingir seu objetivo.

Por exemplo, o objetivo da linha de assunto é fazer o leitor abrir o e-mail e o objetivo da primeira linha é fazer o leitor ler a segunda linha.

Isso continua até que o leitor chegue ao seu call-to-action no final e tome uma atitude — esse é o seu objetivo final.

Ao redigir seu e-mail, concentre-se no fluxo das palavras. A primeira linha deve prender a atenção dos leitores e fazê-los querer ler mais. 

Aqui está um exemplo de como um e-mail deve ser redigido:

Note como eles usam frases curtas que levam facilmente à próxima. Ser conciso ajuda os leitores a absorverem todas as informações.

Não discuta muitos assuntos de uma vez, pois isso pode dificultar a leitura e a tomada de ação. 

Depois de terminar de redigir seu e-mail, não se esqueça de revisá-lo. Leia em voz alta e corrija quaisquer erros que encontrar. Você também pode pedir a amigos ou colegas para revisá-lo para você.

Enviar um e-mail com erros pode ser uma grande decepção. Os leitores não levarão seu e-mail a sério e cancelarão a inscrição da sua lista.

Portanto, certifique-se de verificar novamente o rascunho do seu e-mail antes de enviá-los.

7. Conclua com um Call-to-Action

Adicionar uma chamada para ação (CTA) é uma das partes mais importantes de uma newsletter por e-mail.

Adicionar uma CTA é importante porque você não pode deixar seus leitores "pendurados". Você precisa dizer a eles o que fazer em seguida. Quer você queira que eles visitem seu site, baixem um recurso ou comprem algo, você precisa de uma CTA para informá-los.

Alguns exemplos de chamadas para ação são:

• Leia meu último post no blog
• Siga-me nas redes sociais
• Baixe meu ebook gratuito
• Registre-se agora para o webinar gratuito
• Compre agora
• Obtenha o desconto exclusivo

No exemplo abaixo, a CTA incentiva os leitores a "saberem mais" sobre o tópico; quando os leitores clicam no link, eles são enviados para uma página do site com mais informações.

Escolha sua CTA com base no objetivo que você tem para sua newsletter.

Sua CTA é o motivo pelo qual você está enviando a newsletter. Portanto, torne-a forte e absolutamente clara.

8. Inclua Compartilhamento Social

Quanto mais assinantes você tiver, maiores serão as chances de sua newsletter ser compartilhada. Se você obtiver compartilhamentos suficientes, sua newsletter poderá até se tornar viral.

Mas, para que isso funcione, você precisa adicionar botões de compartilhamento social aos seus e-mails.

Fazer isso por conta própria pode ser difícil. Mas, se você estiver usando o Constant Contact, poderá adicionar uma opção de compartilhamento social por meio da plataforma deles. Você não precisa se preocupar em mexer no código para fazer isso.

Aqui está um exemplo do Constant Contact de como usar botões de compartilhamento social em sua newsletter:

Adicionar botões de compartilhamento social à sua newsletter pode apresentar ainda mais pessoas ao seu blog, portanto, não se esqueça de aproveitá-los.

9. Não Faça Spam

Você não gostaria de gastar tempo elaborando sua newsletter por e-mail, apenas para que ela acabe nas pastas de spam dos seus leitores. Portanto, é importante não enviar spam para seus assinantes.

Aqui estão algumas dicas para ajudar você a evitar acabar na pasta de spam:

Não Use Linhas de Assunto Enganosas

Primeiro, evite usar linhas de assunto enganosas. Você deve ter recebido um e-mail com a linha de assunto "FW:" ou "RE:", mesmo que você não tivesse contato prévio com essa pessoa.

Você pode pensar que isso fará com que o leitor abra seu e-mail, mas eles só os abrem para poder marcá-lo como spam.

Muitos relatórios de spam fariam você perder sua credibilidade e sua conta de e-mail, e também é contra a lei!

Não “Grite”

Evite também gritar no corpo do seu e-mail. Gritar significa não usar letras maiúsculas e múltiplos pontos de exclamação.

Esta é uma técnica clássica de marketing por e-mail que parece spam, e as pessoas ficam irritadas e marcam como spam quando os profissionais de marketing usam essa tática.

Inclua uma opção de descadastramento

E lembre-se sempre de incluir uma opção de descadastramento. Isso reduz as chances de seus e-mails serem marcados como spam.

Se alguém achar o conteúdo dos seus e-mails irrelevante, pode facilmente se descadastrar da sua lista de e-mails.

Lembre-se de mencionar claramente na parte inferior como se descadastrar e honrar os pedidos de descadastramento prontamente. Felizmente, a maioria dos serviços de marketing por e-mail o ajudará com isso automaticamente.

Aqui estão alguns motivos pelos quais os usuários marcam como spam ou se descadastram da sua lista de e-mails.

Como você pode ver, o motivo número 2 pelo qual as pessoas se descadastram é “informações não são mais relevantes”. Então, vamos dar uma olhada nisso na próxima seção.

10. Seja Relevante

Seus leitores se descadastrarão da sua lista de e-mails se acharem o conteúdo irrelevante. Você deve se ater ao nicho do seu blog e ao seu tópico o tempo todo.

Se você começou um blog de culinária, não faria sentido compartilhar qualquer coisa que não fossem receitas de comida. Se você se desviar do seu nicho e começar a escrever sobre finanças, perderá assinantes, pois seu público está interessado apenas em receitas de comida.

Portanto, lembre-se de manter o conteúdo do seu boletim informativo relevante para o seu blog.

11. Seja Humano

Você não pode esperar que seus leitores leiam seu e-mail se ele parecer ter sido escrito por um robô. 

Evite jargões e escreva como uma pessoa real escreveria. Mantenha um tom conversacional, como se estivesse falando com um amigo.

Aqui estão algumas maneiras de ser mais humano em seus boletins informativos por e-mail:

• Conte uma história pessoal
• Conte uma piada
• Dê a eles notícias exclusivas/internas sobre você ou sua empresa
• Faça uma pergunta aos seus leitores

No e-mail abaixo, a Charity Water compartilha sua história pessoal de como sua organização começou:

Se seu público puder se relacionar com você, você construirá um relacionamento mais forte com eles.

12. Seja Consistente

Quando seus leitores se inscrevem no seu boletim informativo, eles esperam receber e-mails seus regularmente. Se você prometeu um boletim informativo semanal, eles esperariam que você enviasse 4 e-mails em um mês. 

Se você não cumprir sua promessa de enviar boletins informativos, prejudicará a reputação da sua marca.

Mas não envie boletins informativos apenas por enviar. Certifique-se de que cada um dos seus e-mails agregue valor.

Seus assinantes não ficarão felizes se receberem e-mails todos os dias quando se inscreveram para um boletim informativo "semanal". Isso pode ser muito irritante e pode forçá-los a se descadastrar ou, pior, marcar seus e-mails como spam.

Portanto, certifique-se de ser consistente sem irritar seus assinantes.

13. Informe, Não Anuncie

Mesmo quando o objetivo do seu boletim informativo é impulsionar as vendas, você não deve anunciar excessivamente em seu texto. 

Seus leitores se inscreveram no seu boletim informativo para aprender algo com você e saber mais sobre você.

Se você deseja impulsionar as vendas por meio do seu boletim informativo, comece explicando por que eles precisam do seu produto ou serviço, seus benefícios e como o produto ajuda o leitor.

Se você focar no leitor em vez de em você mesmo, terá uma chance muito maior de conversões. 

14. Influencie Seus Leitores Através da Psicologia

Usar psicologia pode ajudar você a criar e-mails mais bem-sucedidos e com alta taxa de conversão.

Um exemplo real disso é sempre que há uma promoção dizendo “oferta terminando em breve”, as pessoas formam filas para conseguir essa oferta porque têm medo de perder. Criar um senso de urgência incentivará seus leitores a agir rapidamente.

Veja como usar a psicologia para inspirar os leitores a agir:

• Use FOMO (medo de perder), porque é da natureza humana. Não queremos perder nada. É por isso que ofertas por tempo limitado funcionam bem. Crie urgência em seu e-mail para que mais pessoas cliquem.
• Use cores em seu CTA. Cores diferentes têm reações diferentes. Tente usar isso a seu favor. Por exemplo, o amarelo representa otimismo, o laranja representa simpatia e o vermelho representa empolgação. 
• Adicione prova social, como avaliações. Isso mostra aos seus leitores que muitas pessoas gostam da sua marca e os torna mais propensos a ler seus e-mails.
• Personalize seus e-mails com base no que seus leitores gostam.

Falando em personalização, vamos falar sobre segmentação de seus e-mails na próxima seção.

15. Concentre-se na Segmentação

Falamos sobre como ser relevante pode ajudar você a aumentar sua taxa de abertura e suas conversões.

A segmentação também pode ajudar seus boletins informativos a serem mais relevantes e personalizados. Você pode usar o direcionamento por página do OptinMonster para segmentar seus assinantes.

Por exemplo, você pode exibir um pop-up específico com base na interação dos seus visitantes em seu site. Se eles visitarem uma página sobre viagens ao exterior e se inscreverem usando o pop-up que aparece nessa página, eles serão automaticamente segmentados com base nesse interesse.

Agora você pode enviar a esses assinantes e-mails mais relevantes que melhorarão sua taxa de abertura e o engajamento geral do e-mail.

Com a ajuda do direcionamento por página, você poderá dizer exatamente qual conteúdo apresentar a um segmento específico.

Você também pode usar seu serviço de e-mail marketing para segmentar assinantes por gênero, localização, idade e muito mais.

16. Busque Inspiração em Outras Fontes

Assine a newsletter do seu concorrente ou qualquer outra newsletter que você goste. Veja se eles estão fazendo algo diferente que você deseja e tente adaptar isso na próxima newsletter que enviar.

Você também pode acessar plataformas de alto engajamento como Quora e Reddit e ver sobre o que eles estão falando. 

Você também pode usar o Buzzsumo para encontrar conteúdo que teve o maior número de compartilhamentos sociais. Isso lhe dará uma boa ideia dos tópicos que as pessoas gostam de ler.

17. Meça Seus Resultados

Seu trabalho não termina depois de enviar o e-mail. Você não saberá se sua newsletter está convertendo, a menos que a meça. 

O Constant Contact permite que você meça as estatísticas da sua newsletter no painel deles. Você precisa observar as seguintes métricas:

• Taxas de abertura: O número de pessoas que abriram seu e-mail
• Taxas de rejeição: O número de pessoas que fecharam seu e-mail sem interagir com ele
• Taxa de cliques: Pessoas que clicaram em seu CTA ou em outros links em seu e-mail
• Cancelamentos: O número de pessoas que cancelaram a inscrição em sua lista de e-mail

Analise quais newsletters por e-mail tiveram a maior taxa de conversão e implemente a mesma estratégia em outros e-mails que você envia. 

Da mesma forma, você também pode analisar quais modelos de e-mail não tiveram bom desempenho e tentar corrigi-los usando essas métricas.

Você também pode usar o MonsterInsights para rastrear de onde vêm seus assinantes de e-mail. Depois de descobrir de onde eles vêm, você pode otimizar ainda mais esses canais para aumentar suas inscrições de e-mail.

É assim que o relatório no painel do MonsterInsights se parece:

Aí está!

Agora que você conhece algumas das melhores dicas sobre como escrever uma newsletter que converte. É hora de implementá-las e ver como elas funcionam para você.

Conte-nos o impacto que essas dicas tiveram em suas newsletters nos comentários abaixo.

Se você gostou deste artigo, confira também nosso guia sobre como ganhar dinheiro com marketing por e-mail.

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