Como Escrever Blogs Mais Rápido: 21+ Dicas Poderosas para Aumentar Sua Velocidade de Escrita

V ocê tem dificuldade em escrever artigos rapidamente? Se você está lidando com bloqueio criativo ou não consegue postar com a frequência que deseja, temos algo para você!

Quando você sabe como escrever blogs mais rápido, você pode:

• Postar artigos com mais frequência e aumentar seu tráfego, visando mais palavras-chave
• Dedicar mais tempo à manutenção e ao design do seu blog
• Tornar-se uma máquina de escrever posts para convidados e alcançar um público totalmente novo

Existem MUITOS benefícios em aprender a escrever blogs mais rápido!

E escrever mais rápido não precisa significar sacrificar a qualidade. Se você usar as dicas de escrita abaixo, é possível escrever posts de blog de alta qualidade em pouco menos de 30 minutos.

Siga estas dicas de especialistas e você será capaz de produzir conteúdo envolvente e digno de ranking mais rápido do que nunca.

Principais Conclusões para Escrever Blogs Mais Rápido

• Separe e agrupe as diferentes etapas do processo de escrita (brainstorming, pesquisa, escrita, edição) em vez de tentar fazer tudo de uma vez.
• Mantenha uma lista contínua de ideias para posts de blog para capturar pensamentos à medida que surgem.
• Conheça seu horário de maior produtividade e faça da escrita uma rotina habitual durante esse tempo.
• Crie um esboço detalhado para guiar sua escrita e evitar ficar preso.
• Use ferramentas de escrita sem distrações e desative notificações/verificação ortográfica para permitir a escrita focada.
• Utilize temporizadores, ditado por voz e atalhos de teclado para aumentar sua velocidade bruta de escrita.
• Escreva um primeiro rascunho "ruim" rapidamente, deixando a edição, formatação, etc. para rodadas de revisão posteriores.
• Deixe seu rascunho "descansar" por 24 horas antes de editar para permitir objetividade.
• Siga uma lista de verificação pré-publicação para capturar itens perdidos antes de publicar.

Truques para Escrever Posts de Blog Mais Rápido e Melhor do que Nunca

1. Separe e Agrupe Cada Etapa do Seu Processo de Escrita

Ao escrever um post de blog, a maioria das pessoas tentará passar por todas as etapas do processo em uma única sentada.

Em outras palavras, elas se sentarão e pensarão em um tópico para escrever. Em seguida, podem começar a escrever o conteúdo principal, parando entre as etapas para pesquisar e extrair informações.

Ou, podem escrever diretamente no WordPress ou em sua plataforma de blog favorita, procurando imagens e formatação durante o processo de escrita.

Quando finalmente terminarem, farão uma rápida revisão e publicarão.

Parece uma maneira normal de blogar, certo?

Bem, pode ser típico, mas também a maneira *menos* eficiente de escrever um post de blog.

Então, como os escritores podem se tornar mais eficientes?

A melhor maneira de escrever posts de blog rapidamente é separando cada etapa do processo de escrita e agrupando tarefas semelhantes. Isso significa delegar um tempo fixo para brainstorming de vários tópicos, pesquisar para esses projetos, escrever todo o seu conteúdo e, em seguida, formatar + editar todo o seu conteúdo em uma única sentada.

Embora possa parecer mais exaustivo, esse método na verdade economiza muito tempo.

Isso acontece devido ao funcionamento do seu cérebro. Multitarefa — que é o que você faz quando escreve, pesquisa, edita e formata tudo de uma vez — desacelera seu cérebro e o torna menos eficiente. De acordo com a Harvard Business Review, isso pode realmente diminuir sua produtividade em 40% e seu QI em 10 pontos!

É por isso que agrupar tarefas semelhantes funciona tão bem. Seu cérebro pode permanecer em um modo em vez de alternar para frente e para trás.

Portanto, da próxima vez que você se sentar para trabalhar em seu blog, não tente escrever seu post de blog do início ao fim em uma única sentada.

Em vez disso, gaste 30 minutos fazendo brainstorming de tópicos de blog que você deseja abordar, ou pesquisando os próximos posts em sua lista. Em seguida, você pode se concentrar em escrever e nada mais.

2. Mantenha uma Lista Contínua de Ideias

Falando em brainstorming de tópicos de blog, é uma boa ideia reservar um tempo apenas para isso.

Mas, como uma pessoa criativa, você sabe que as ideias vêm o tempo todo — quando você está andando por aí, trabalhando em outras tarefas ou até mesmo quando está tentando dormir à noite.

É por isso que é importante manter uma lista contínua de novas ideias de posts de blog às quais você pode acessar de qualquer lugar.

Para alguns, isso pode significar um pequeno caderno que você carrega para todos os lugares, ou anotar suas ideias em um aplicativo de smartphone como o Google Keep ou o Apple Notes.

Com uma lista contínua e de fácil acesso, você pode tirar essas ideias da cabeça e voltar a dormir, em vez de perder o sono com elas e esquecê-las pela manhã.

Então, quando estiver pronto para trabalhar no seu blog, você pode começar com o pé direito.

3. Conheça Seu Horário de Maior Produtividade

Produtividade é mais sobre gerenciamento de energia do que gerenciamento de tempo. Todo mundo tem as mesmas 24 horas no dia, mas nem todas essas horas são iguais!

Você provavelmente já sabe se é uma pessoa matutina ou noturna. Mas você sabia que seu momento mais criativo do dia pode ser o oposto do seu momento mais produtivo?

Por exemplo, algumas pessoas acham mais fácil ser criativas e desligar seu crítico interior quando ainda estão meio dormindo pela manhã.

Com isso em mente, você pode querer experimentar escrever em diferentes horários do dia para ver quando consegue escrever mais rápido. 

4. Faça da Escrita um Hábito — E Cumpra-o!

Seres humanos são criaturas de hábitos. Você pode ter notado que, quando está seguindo sua rotina típica, é fácil fluir e fazer as coisas rapidamente.

É por isso que você deve tornar a escrita de conteúdo um hábito. Se seu cérebro souber que você vai sentar e escrever logo de manhã, será mais fácil para você entrar naquele estado e não procrastinar.

Você pode usar um aplicativo como Streaks para acompanhar seus novos hábitos de escrita.

5. Escolha um Tópico Sobre o Qual Você Está Animado

Se você estiver seguindo nossa dica nº 2 e mantendo uma lista contínua de ideias, terá muitos tópicos para escolher quando for a hora de sentar e escrever.

Para escrever o mais rápido possível, escolha o tópico sobre o qual você está mais animado para escrever naquele dia.

Se você tem um calendário editorial planejado, não tenha medo de trocar ideias para que possa escrever sobre o que vem facilmente para você naquele momento.

Quando você está animado e apaixonado por um certo tópico, as palavras fluirão facilmente. Mas se você está tentando se forçar a escrever sobre um tópico que não se importa, levará quase o dobro do tempo.

6. Desative as Notificações do Seu Celular

Ter notificações de redes sociais e mensagens de texto tocando enquanto você escreve é uma distração ENORME. 

Na próxima vez que você sentar para escrever, coloque seu telefone no modo "não perturbe" por uma hora. Ou melhor ainda, coloque-o em outro cômodo para que você tenha menos motivação para passar horas rolando posts de redes sociais.

O vício em smartphones é um problema real e o impedirá de escrever mais rápido se você não o resolver.

7. Bloqueie Distrações com uma Extensão de Navegador

Ainda tentado a verificar as redes sociais mesmo com o telefone em outro cômodo?

Use uma extensão de navegador como StayFocusd para bloquear certos sites, como Facebook e Twitter, enquanto você escreve para se manter focado.

8. Use Música para Incentivar o Foco

Algumas pessoas acham a música uma distração enquanto escrevem, especialmente se houver letras ou instrumentos explosivos. 

De acordo com pesquisas da Cambridge Sound Management, ouvir palavras inteligíveis ao seu redor pode ser uma distração porque seu cérebro continuará tentando decifrar as palavras.

Mas com o tipo certo de música, sua concentração realmente melhorará e aumentará sua velocidade de escrita.

Por exemplo, Brain.fm desenvolve "música funcional" que é cientificamente composta para ajudar você a se concentrar.

9. Crie um Esboço Detalhado para Guiá-lo

Depois de fazer sua pesquisa (incluindo pesquisa de palavras-chave), há uma etapa crucial a seguir antes de começar a escrever.

Pode parecer uma perda de tempo, mas montar um esboço de post de blog definitivamente ajudará você a escrever mais rápido.

E quanto mais detalhado for o seu esboço, melhor!

Um esboço bem organizado é a melhor ferramenta para prevenir o bloqueio de escritor. Isso porque você não pode ficar preso quando sabe exatamente o que escrever a seguir. Um post de blog de qualidade com um esboço bem estruturado também terá um melhor desempenho em termos de SEO e páginas de busca.

Para começar, organize suas anotações de pesquisa e palavras-chave em subtópicos. Em seguida, basta fazer uma lista com marcadores de todos os pontos que você planeja cobrir em seu post de blog. Você também pode usar ferramentas de IA como o ChatGPT para estruturar suas anotações em um esboço adequado.

Se você não tem certeza sobre como fazer esboços, sempre pode procurar por modelos de post de blog no Google para construir uma base.

10. Use o Software Certo

Depois de fazer todo o seu dever de casa, é hora de iniciar o processo real de escrita do blog.

Mas onde você deve rascunhar seu post de blog?

Acontece que usar a ferramenta certa pode fazer toda a diferença na sua velocidade de escrita. Isso porque o software errado pode estar cheio de distrações e te atrasar, ou até mesmo fazer você perder seu trabalho. E como escritores, todos nós sabemos que ter que escrever um post de blog inteiro novamente é o nosso pior pesadelo.

Recomendamos o uso de uma ferramenta que:

• salvará automaticamente seu rascunho para você, para que você não o perca
• tenha um modo livre de distrações para que você possa se concentrar facilmente
• possa ser integrada com outras ferramentas de escrita para aumentar sua velocidade

Observação: Você NÃO quer ter seu post escrito à mão e depois ter que digitá-lo — isso apenas dobrará seu tempo de escrita.

Muitos escritores (mesmo aqueles que usam uma plataforma de blog como o WordPress) rascunham seus posts em uma ferramenta separada como o Google Docs. O Google Docs funciona bem porque é simples, fácil de usar e salvará automaticamente seus rascunhos de post de blog para você.

11. Não Pare de Escrever Para Pesquisar

Um dos maiores erros que você pode cometer ao escrever é interromper seu fluxo para fazer mais pesquisas. 

Pode ser tentador pesquisar no Google algumas estatísticas ou um link que você precisa em seu artigo. Mas isso realmente tem um efeito contra-intuitivo em seu processo de criação de conteúdo.

Em vez disso, certifique-se de seguir a dica nº 1 para separar e agrupar cada etapa do seu processo. Isso significa fazer toda a sua pesquisa antes de começar a escrever.

Quando você estiver na zona de escrita, não pare. Se estiver faltando alguma informação ou não conseguir pensar na palavra certa, você pode usar um truque de jornalistas e simplesmente escrever "TK", que é um jargão de editor para "a ser adicionado".

Em seguida, quando terminar, você pode voltar e pesquisar por "TK" em seu post e substituí-lo pelas palavras ou informações corretas.

12. Desligue a Verificação Ortográfica e Gramatical

Editar cada frase logo após digitá-la pode te atrasar bastante.

Uma solução simples é desativar essas verificações ortográficas e gramaticais! Você pode voltar e corrigir quaisquer erros depois de terminar de escrever. Essas linhas onduladas vermelhas e verdes são muito distrativas, então não se tentem.

Para desativar a verificação ortográfica no Chrome, vá para as configurações do seu navegador e pesquise por “verificação ortográfica”. Em seguida, clique no controle deslizante para desativá-la.

Para desativar a verificação ortográfica no Google Docs, clique em Ferramentas » Ortografia e gramática e, em seguida, certifique-se de que não haja uma marca de seleção ao lado de Sugerir ortografia.

13. Economize Tempo de Digitação com Atalhos de Texto

Aqui está uma dica secreta para melhorar sua velocidade de escrita; crie seus próprios atalhos de teclado para palavras e frases que você digita com frequência. 

TextExpander é uma ótima ferramenta para esse fim:

Por exemplo, digamos que seu blog tenha um nome longo como “Fantástico Blog de Moda de Frank”. Em vez de digitá-lo toda vez, você pode criar um atalho simples como ‘fbmf’. Então, toda vez que você digitar fbmf, o TextExpander substituirá automaticamente essas letras pelo nome completo.

Isso pode economizar muito tempo de escrita. O TextExpander até rastreará suas estatísticas para que você saiba exatamente quantas teclas você economizou.

14. Aumente Sua Velocidade de Digitação

Se você pudesse aumentar sua velocidade de digitação em 10% ou 20%, pense em quanto tempo economizaria por post de blog!

Para testar sua velocidade de digitação atual, experimente este teste de digitação do LiveChat.

Aumentar sua velocidade de digitação requer um pouco de prática. Comece reservando 20 minutos por dia para praticar suas habilidades de digitação. Para tornar isso divertido, você pode usar um jogo como o Typeracer.

15. Ou… Fale em Vez de Digitar

Ainda não está digitando rápido o suficiente para acompanhar?

Que tal ditar sua postagem em vez disso? 

O reconhecimento de voz avançou muito nos últimos anos. Não há necessidade de comprar software caro para ditar suas postagens de blog.

Até mesmo ferramentas como o Google Docs agora têm um recurso integrado para ditado. Basta clicar em Ferramentas » Digitação por voz para começar.

16. Deixe a Introdução Para o Final

Olhar para um cursor em uma tela em branco pode ser paralisante.

Se você está com bloqueio de escritor ao tentar escrever sua introdução, é melhor pular para o conteúdo principal.

A introdução é frequentemente a parte mais difícil de um post de blog para escrever, mas é muito mais fácil criar uma quando você está em um fluxo criativo.

17. Crie um Modelo Para Introduções e Conclusões

Falando em introduções, o motivo pelo qual a maioria das pessoas tem dificuldade em escrevê-las é por causa de sua importância. Se você não prender a atenção de um leitor imediatamente, ele não ficará para ler o resto do post do blog.

Para escrever uma boa introdução, não há necessidade de começar do zero toda vez. Em vez disso, você pode criar seu próprio modelo ou fórmula para escrever introduções.

Por exemplo, um modelo popular de copywriting frequentemente usado para introduções é o método Problema-Agitação-Solução:

• Problema: Empatize com o leitor e o problema que ele está enfrentando.
• Agitação: Fale sobre as consequências do problema e por que ele precisa ser resolvido.
• Solução: Explique como seu post de blog resolverá o problema do leitor.

Essa estrutura simples de 3 partes é uma ótima maneira de escrever uma introdução que prenda seus leitores.

Você pode fazer o mesmo com suas conclusões. Por exemplo, você costuma terminar seus posts de blog com uma chamada para ação para deixar um comentário ou seguir você nas redes sociais? Em vez de digitar tudo toda vez, você pode criar modelos de conclusão com algumas variações que pode escolher para cada post.

18. Corra Contra o Tempo Para Escrever Seu Primeiro Rascunho

Quando se trata da escrita em si, é tentador deixar sua mente divagar mesmo depois de ter se livrado de todas as outras distrações.

A melhor maneira de se manter focado e com a mente nos trilhos é correr contra o tempo.

Depois de ter tudo pronto para escrever seu primeiro rascunho (pesquisa, esboço detalhado e modelo), defina um cronômetro para 20 minutos e comece a escrever.

Não se preocupe com formatação, ortografia, imagens ou qualquer outra coisa — apenas escreva seu primeiro rascunho o mais rápido que puder antes que o tempo acabe.

Não terminou? Faça uma pausa de 5 minutos e, em seguida, defina o cronômetro novamente. (Isso é semelhante à técnica Pomodoro que comprovadamente aumenta seu foco.)

19. Escreva um Primeiro Rascunho Ruim

Seus primeiros rascunhos não precisam ser um romance de Shakespeare.

Na verdade, eles nem precisam soar bem — então apenas escreva rapidamente sem pensar na melhor expressão ou nas palavras perfeitas para capturar seus pensamentos. Sem abrir o dicionário de sinônimos — apenas escreva!

O que importa nesta fase é colocar seus pensamentos no papel (ou na tela) sem quebrar seu fluxo.

Na fase de edição, você pode corrigir quaisquer erros e melhorar sua redação como quiser.

20. Não Deixe Novas Ideias Distraírem Você

Enquanto você está escrevendo, pode ter ideias para novos tópicos a serem abordados que não estão incluídos em seu esboço. Você pode até ser tentado a divagar ou começar a pesquisar essas novas ideias.

Não faça isso!

Atenha-se ao seu esboço por enquanto.

Para domar esses pensamentos distrativos, mantenha um bloco de notas aberto ao lado. Pode ser um bloco de notas físico real ou um aplicativo simples como o Bloco de Notas do Windows.

Então, sempre que uma ideia surgir, você pode anotá-la e esquecê-la.

Depois de terminar de escrever, você pode revisar todas essas ideias e decidir o que fazer com elas.

21. Espere 24 Horas Antes de Editar

Para ser um bom editor, você precisa ser objetivo e imparcial.

Mas se você acabou de terminar de escrever, isso será impossível, pois você está vendo seu trabalho como um escritor em vez de um editor.

É por isso que você precisa esperar pelo menos 24 horas antes de tentar editar sua própria escrita.

Uma vez que você tenha alguma distância do artigo do blog, você será capaz de lê-lo objetivamente. Isso o ajudará a ser implacável em sua edição e não muito apegado ao seu primeiro rascunho, o que é necessário se você quiser escrever ótimos posts de blog.

22. Use um Checklist de Pré-Publicação

Por último, mas não menos importante, uma das melhores maneiras de escrever um post de blog rapidamente é usar uma lista de verificação antes de publicar um post. 

Uma lista de verificação pode ajudá-lo a se lembrar de:

• fazer uma verificação final de ortografia e gramática
• verificar novamente se seus links estão corretos
• garantir que suas imagens pareçam boas
• adicionar categorias e tags no WordPress

Além disso, isso o manterá focado no processo de edição se você souber exatamente o que procurar.

Na Blog Tyrant, criamos a lista definitiva de dicas de blog para você. Marque esta página e consulte-a sempre que estiver se preparando para publicar um post.

É isso! Agora você sabe como escrever posts de blog mais rápido sem usar conteúdo gerado por IA ou truques duvidosos. 

Na indústria de marketing de conteúdo, escrever rápido é crucial se você quiser progredir na carreira e ganhar mais dinheiro. Comece a implementá-las uma por uma e você se verá gastando muito menos tempo procrastinando e mais tempo criando conteúdo de alta qualidade.

Não tem certeza sobre o que escrever a seguir? Veja nossa compilação das melhores ideias de posts de blog que você pode roubar.