¿Quieres aprender a enviar un correo de propuesta que no sea eliminado? Es una parte vital de los negocios en línea.
Como propietario de un sitio web bastante grande, recibo docenas de correos todos los días de personas que proponen cosas. Tengo colegas que reciben cientos.
Si bien intento responder a todos los correos legítimos que recibo, he notado que hay ciertas cosas que realmente me desagradan y ciertas cosas que realmente me animan a responder rápidamente.
Lo mismo ocurre con los correos electrónicos que envío proponiendo cosas a otros; siempre intento prestar atención a lo que funciona.
Y, a medida que Internet crece, cada vez más competencia significa que se envían más y más correos electrónicos. Eso potencialmente significa que será más difícil destacar y hacerse notar, especialmente si hablas un idioma diferente al del destinatario.
Con todo esto en mente, quería escribir sobre algunos consejos sencillos que se aplican a casi cualquier situación de correo electrónico para que los recién llegados tengan una mejor idea de lo que funciona y lo que no.
Echemos un vistazo primero a la infografía y luego entraremos en algunos detalles:
Al igual que mi publicación sobre cosas que debes saber antes de empezar un blog, espero que esto ahorre a algunas personas tiempo (y angustia) al evitar la horrible sensación de no recibir respuestas o ser rechazado constantemente.
Cómo enviar un correo de propuesta
La mayoría de los mejores consejos están incluidos en la infografía anterior, así que solo mencionaré algunos puntos adicionales aquí abajo. Primero, comencemos con un ejemplo:
Recibo muchas solicitudes de este tipo, y no todas son tan concisas y bien pensadas como esta. A pesar de que Aman es bastante nuevo en los negocios en línea, logró destacar.
Entonces, ¿qué hizo bien?
- Empieza con un cumplido
Aman comienza con un gran cumplido que, por mucho que finja que no, generalmente me hace sentir bastante bien. Soy muy consciente de intentar ayudar a la gente con este sitio, así que cuando alguien me dice que lo he hecho, siempre me da un pequeño subidón. Esta técnica la recomiendan muchas personas porque inicia la negociación/solicitud con una nota positiva. - Directo al grano y una pregunta audaz
Lo siguiente que hace bien es escribir su sencilla pregunta en negrita. Generalmente sé de qué tratan estos correos electrónicos, así que voy al grano, y es bueno poder identificarlo rápidamente. No pierde tiempo en esto con una gran historia sobre su sitio o la publicación. - Mecanismos para ahorrar tiempo
Lo siguiente que realmente aprecié en este correo electrónico fue que Aman dio una fecha límite específica, pero también incluyó suficiente tiempo para que yo me tomara unos días. También añadió inteligentemente un Google Doc actualizado para que pudiera ver lo que otros habían contribuido para evitar repeticiones. Esta es una idea que podría robar. - Prueba social
Cerca del final, añade una línea mencionando que hay otras 60 personas contribuyendo. Esta es siempre una idea inteligente porque te hace pensar que es un sitio legítimo si tanta gente ya ha aceptado participar. Añadir prueba social de alguna forma sutil suele ser una buena idea. - Entiende cómo es la situación
Lo principal que me gusta de este correo electrónico es cómo Aman entiende claramente lo que es para los dueños de negocios en línea que están ocupados y reciben muchos correos electrónicos. Todo el correo electrónico está diseñado para ser conveniente para el destinatario y, aunque me pide que escriba un párrafo, siento que no hay trabajo que hacer.
Aunque no es el correo electrónico "perfecto", calificaría este como uno de los mejores que he recibido en el último mes más o menos y creo que todos podemos aprender de él.
Un consejo extra para correos de propuesta
Una última cosa de la que quería hablar en este artículo es la idea de dar algo antes de recibir. Es una herramienta muy poderosa cuando envías un correo electrónico como este.
Por ejemplo, en el mundo de los blogs, todos prosperamos con los enlaces de retroceso. Cuando alguien enlaza a Blog Tyrant, instantáneamente entra en mi radar; es una forma de moneda de blog. En esta publicación sobre estrategia de blogs, hablo sobre cómo puedes enlazar a alguien (o tuitear sus publicaciones) como primer punto de contacto antes de enviar un correo electrónico pidiendo algo.
Si bien esto podría no ser relevante para todos los correos electrónicos de propuesta (¡no querrás hacerlo al solicitar un trabajo!), a menudo es una buena idea ver si puedes dar algo antes de pedir algo a cambio.
¿Qué tipo de correos te funcionan?
¿Envías muchos correos electrónicos de propuesta? ¿Quizás tú mismo recibes muchos? Me daría mucha curiosidad saber qué técnicas o estilos te funcionan, o qué te desagrada realmente. Por favor, deja un comentario abajo y házmelo saber.
Nota rápida: Si te gusta la infografía, por favor considera guardarla en Pinterest o compartirla en Facebook. Eso me ayudaría mucho.
Hola Ramsay,
¡Gran publicación! El marketing por correo electrónico es una de las tácticas de marketing más potentes y efectivas disponibles que un profesional del marketing puede utilizar.
Conseguir que se abra un correo electrónico es crucial para que una campaña de email marketing sea exitosa. Tu publicación ha definido claramente todos los elementos necesarios para escribir un correo electrónico efectivo.
Gracias por compartir. 🙂
Umesh Singh
Me alegra que te haya gustado. Gracias por comentar.
Hola Ramsay,
Enviar correos electrónicos perfectos es importante hoy en día porque nadie tiene tiempo de revisar cada correo electrónico. Yo mismo hago lo mismo. Así que, fue una gran publicación y disfruté leyéndola.
Gracias por compartir.
Gracias Robin.
¡Ay!
Soy culpable.
Normalmente escribo correos largos (ya sabes), pero estoy intentando arreglar eso. He aprendido mucho de ti, y todavía hay muchas cosas que no sé, incluido cómo escribir correos electrónicos perfectos.
Pero normalmente, para obtener respuestas amables, hago algo simple, es decir, ser genuino. Quiero decir, obviamente hay otros aspectos involucrados, incluidos los que has mencionado anteriormente (¡hermosa infografía!), pero ser genuino funciona. Siempre.
¡O tal vez hay algo más que estoy haciendo bien pero no sé! ¡Jaja!
¡Lo haces bien, amigo! Tampoco me he olvidado de tu correo electrónico. 😉
¡Gracias Ramsay! Muy práctico.
No te preocupes.
Ramsay, soy culpable de escribir un texto un poco largo, pero estoy intentando mejorarlo. Necesitamos apreciar que la persona a la que le escribes podría estar ocupada y se beneficiará si el correo electrónico se mantiene corto y directo al grano.
Recibo algunos correos electrónicos aquí y allá. Una cosa que realmente me molesta es que la gente, sin conocerme mucho o mi sitio web, me llama como si fuera un vendedor a puerta fría. Un consejo que también mencionaste es que no seas un completo desconocido. Dedica tiempo al blog/sitio web de la persona a la que vas a escribir, interactúa un poco antes de enviarle un correo electrónico.
Gran publicación Ramsay, la estoy compartiendo ahora. Saludos.
¡Gran comentario, como siempre!
Qué gran lista – todos los puntos son 100% acertados. Lo único que agregaría es que si exageras demasiado al elogiar a alguien, podrías parecer poco sincero fácilmente. Creo que la sinceridad es lo número uno que busco cuando la gente me contacta para trabajar juntos. ¡También me encanta cuando la gente es capaz de expresarse de forma concisa – un don tan raro!
Eso es muy, muy cierto.
Sí, este es un consejo excelente, ¡tiene mucho sentido! Creo que mucha gente en línea tiende a centrarse en lo que está haciendo y exige que los tomemos en serio – y la cortesía puede verse afectada. Perdón por haberte contactado después de eso, Ramsay… estaba genuinamente interesado en tu opinión, y a veces es difícil mantener la perspectiva en tu propio caso.
Tu correo electrónico me pareció bien. 🙂
Gracias por los consejos, Ramsay – ¡especialmente porque te enviaré un correo electrónico pronto, LOL! De hecho, no te pediré nada, sin embargo. Debido a tu interés en el cambio climático, tengo algunos recursos para compartir.
La importancia de ir al grano resuena más conmigo. Puedo ser muy hablador. Estos son consejos muy útiles, y aprecio que los hayas compartido con nosotros desde la perspectiva de ser quien recibe. ¡Me aseguraré de revisar esta publicación antes de enviar el correo electrónico esta semana! 🙂 Será una buena práctica.
Esperándolo con ansias.
¡Ramsay!
Fantástico blog y excelentes consejos. Soy reclutador y con la forma en que la caza de talentos y el reclutamiento han evolucionado hoy en día; a menudo mi primera conexión es por correo electrónico (o mensaje de LinkedIn) ¡e implementaré tus consejos en mis introducciones! Estoy totalmente de acuerdo en la personalización y en mantenerlo corto y dulce, mi objetivo siempre es ponerlos al teléfono – ¡una vez que los tengo, sé que puedo engancharlos!
¡Gracias y me encantan tus publicaciones!!
Muchas gracias por tus amables palabras. Me alegra que hayas disfrutado esta.
Buen trabajo, Ramsey. Esta publicación me ayudará cuando comience con Email Marketing en mi blog.
Gracias.
Gran infografía, Ramsay. ¡Te luciste totalmente! Estoy muy feliz de ser incluido en tu publicación.
Me gustaría compartir otro consejo para que se abra el correo electrónico. Es escribir líneas de asunto específicas, quiero decir, realmente específicas.
Por ejemplo, cuando menciono a algún influencer en una publicación, normalmente diría algo como:
Mencioné tu publicación [Título de la publicación]
o
Mencioné tu [Técnica]
Gracias 🙂
Gracias, amigo. Y gracias por dejarme compartir.
Me he embarcado en la búsqueda de clientes, como parte de mi carrera freelance, y los puntos que has mencionado anteriormente son geniales. Definitivamente tomaré medidas sobre algunos de los consejos, incluso mientras pruebo los varios que he encontrado.
Por favor, hazme saber si algo funciona.
Hola Ramsay
Aquí hay algunos consejos geniales. Mi experiencia es en periodismo y he recibido miles de propuestas a lo largo de los años (todavía recibo algunas para publicaciones de invitado en mi blog) y todo lo anterior se aplica al contactar a los medios. El único que me sorprendió fue la línea de asunto 'Oye [nombre], ¿tienes 5 segundos?'. Eso para mí grita 'spam', mientras que algo informativo y directo, es decir, 'solicitud de colaboración', etc., es preferible, aunque cada quien tiene su opinión 🙂
Ah, eso es interesante. Yo soy totalmente más propenso a abrirlos. ¡Buen punto!
¡Otro post notable! Gracias Ramsay por compartir estos consejos y la infografía.
Los correos electrónicos que envío a mis suscriptores (en el autorrespondedor) son bastante largos porque comparto consejos de fitness con ellos, que no se encuentran en mi blog (una especie de recompensa por su suscripción). Tomé esa idea de Nerd Fitness.
Por otro lado, mis boletines son cortos (bastante más cortos ahora que en los primeros).
¿Crees que no es una buena estrategia y que todos los correos electrónicos tienen que ser cortos?
Yo también hago los largos. Ha funcionado hasta ahora, pero nunca lo he probado realmente con pruebas divididas. ¡Calculo que si Steve lo está haciendo, entonces estará bien!
¡Gracias! Muy informativo. Compartido. Me alegra haber encontrado tus guías y haberme suscrito. ¡He aprendido mucho!
¡Gracias!
Ramsay, ¡gran post con muchos consejos prácticos! He estado haciendo marketing por correo electrónico para mi trabajo diario durante los últimos 2 años y lo has clavado.
¡De hecho, estoy trabajando en algo basado en esta publicación, así que te mantendré informado!
¡Por favor hazlo!
Buen esfuerzo. Tocaste todos los puntos clave. El marketing por correo electrónico es el héroe anónimo del marketing digital. Cuando se hace bien, es muy, muy poderoso.
Si me permiten, un par de cosas más que he observado y aprendido a lo largo de los años.
Bajo "Usa un formato profesional", y pensarías que esto es obvio, pero lo veo con frecuencia: no envíes una sola imagen como tu correo electrónico. Primero, es más probable que termine en la carpeta de Spam, y no facilita enlazar al contenido que interesa al destinatario. Frustrante para ellos y una oportunidad perdida para ti.
Planea un correo electrónico de seguimiento para quienes abrieron. Trabajando bajo la teoría de que a una persona ocupada no le molesta que le recuerden, te sorprenderá la conversión que obtendrás del segundo correo electrónico.
Realmente aprecio el esfuerzo que pones en tus publicaciones. Nunca me haces perder el tiempo.
¡Gran comentario! Gracias también por los amables comentarios.
¡Gran comentario! Gracias.
¡Buen día!
Esta publicación es realmente útil. ¡Para todos los que son nuevos en SEO o estudiantes que están estudiando SEO, esto es muy útil!
Nelson Dy
¡Impresionante!
Me encanta esta publicación, pero parece que la mayoría de los especialistas en marketing por correo electrónico se quedarán atascados en el primer punto, que para una alta conversión, un solo campo es utilizado por los especialistas en marketing.
Hola Louis. ¿Te refieres a que para recopilar suscriptores de correo electrónico solo pedimos la dirección de correo electrónico?
¡Grandes consejos y gráficos agradables y divertidos!
Me gustan tus infografías, es una idea inteligente.
Lo que más odio de los correos electrónicos de presentación es que la mayoría de las personas o empresas me piden que los contrate o que compre sus productos, cuando ni siquiera se molestaron en echar un vistazo a mi sitio web.
Algunos de ellos incluso pueden escribir un cumplido, que es obvio que se lo escribieron a todos los que enviaron por correo electrónico.
Esta es una estrategia de marketing estúpida; de hecho, esto no es una estrategia sino una forma de ser simplemente molesto.
P.D.
Una sugerencia amistosa. Noto que muchos blogueros agregan capturas de pantalla, como la de arriba, o incluso fotos que no son imágenes clicables.
La mayoría de las veces no son fácilmente legibles sin hacer zoom. No sé si hay una razón por la que ellos/tú lo hacen, pero una imagen clicable en buena resolución facilita las cosas.
Hola Mania. Mayormente no añado imágenes grandes porque ralentiza el tiempo de carga de la página. Pero no me di cuenta de que la gente tuviera problemas para leerlas. Gracias por tus comentarios.
¡Tienes razón sobre la velocidad!
¡Pero no todos somos -ni nuestros ojos- tan jóvenes como tú, Ramsay! ¡Jaja!
Nunca salgo de tu blog sintiendo que he perdido mi tiempo. Aprendo mucho cada vez que me detengo a leer.
Viniendo de una industria donde manejaba toneladas de correos electrónicos, yo también soy sensible a la calidad sobre la cantidad. Tuve que revisar toneladas de correos electrónicos completamente inútiles, lo que se relaciona con tu punto de saber lo que vas a hacer o escribir. La gente a menudo (yo también he sido culpable) usa el correo electrónico como una extensión de su proceso de pensamiento sin filtrar y sin editar. Esto ocurre particularmente cuando las emociones de alguien han sido tocadas.
El correo electrónico es fácil de ver como algo temporal, ¡ya que hacemos clic en un botón y desaparece! La gente necesita ser siempre consciente de que lo que escribe es real, a menudo permanente, y podría volver para atormentarlos en una fecha posterior.
La etiqueta general del correo electrónico debería haber sido un requisito en la escuela cuando comenzó internet, ¡después de todo, antes se enseñaba a escribir cartas!
Ahora me estoy poniendo vieja, ¿quién escribe cartas hoy en día? 😉
¡Gran comentario! Ja. Gracias también por tus comentarios.
Muchas gracias por tus comentarios y por tu excelente comentario. Lo aprecio.
El email marketing es una estrategia importante para muchas empresas y sigue en aumento. Los consejos que proporcionas podrían ayudar a numerosas personas a asegurarse de que sus correos electrónicos sean vistos y, lo que es más importante, interactúen con ellos. Gran publicación y gracias por compartirla, Ramsay.
Me gustan las infografías y también el contenido. Es muy detallado. Yo también hago publicaciones de invitado y cuando envío mi propuesta a un webmaster, normalmente incluyo los enlaces a mis escritos de muestra y doy 3-4 sugerencias de títulos.
Hola Ramsay,
Simplemente me gustó el diseño de tu blog y la foto en el encabezado (Es mi primera vez aquí).
Además, este blog se ve muy profesionalmente escrito, así que me verás más veces por aquí.
Saludos,
Clay Smith.
Gracias.
Como siempre un gran artículo con contenido poderoso. Soy nuevo en el blogging y me gustaría hacer algunos artículos de recopilación de expertos.
Todos los consejos y especialmente el correo electrónico de ejemplo me ayudarán mucho a escribir mi primer correo electrónico de propuesta.
Gracias.
Bien hecho, Ramsay,
Ahora que leo esto, he estado haciendo inadvertidamente las cosas correctas al hacer propuestas.
Siempre intento ver cómo me gustaría recibir un correo electrónico y redacto el mío en consecuencia.
El uso de negritas es un buen detalle.
PD lo fijé en Pinterest.
¡Gracias!
¡Buen artículo, Ramsay!
Realmente lo resumiste todo. Cuando redactas un correo electrónico para enviárselo a alguien, debes demostrar que te importa esa persona. Escribe un comentario sobre su sitio web o usa un poco de humor para demostrar que eres una persona real.
Como dijiste, es muy importante usar el nombre de tu destinatario y personalizar tu correo electrónico. Tu mensaje no debe sonar como si se lo hubieras enviado a 5000 personas. Tienes que respetar a la persona a la que le escribes.
No hace falta decir que la ortografía y la gramática son muy importantes si quieres que te tomen en serio.