Vrei să înveți cum să trimiți un email de prezentare care nu va fi șters? Este o parte vitală a afacerilor online.
Ca proprietar al unui site web destul de mare, primesc zilnic zeci de emailuri de la oameni care prezintă diverse lucruri. Am colegi care primesc sute.
Deși încerc să răspund la fiecare email legitim pe care îl primesc, am observat că există anumite lucruri care mă resping cu adevărat și anumite lucruri care mă încurajează cu adevărat să răspund rapid.
Același lucru este valabil și pentru emailurile pe care le trimit, prin care propun lucruri altora – încerc mereu să fiu atent la ce funcționează.
Și, pe măsură ce internetul crește, tot mai multă competiție înseamnă tot mai multe emailuri trimise. Asta înseamnă, în mod potențial, că va fi mai greu să ieși în evidență și să fii remarcat – mai ales dacă vorbești o limbă diferită față de destinatar.
Având toate acestea în vedere, am vrut să scriu despre câteva sfaturi simple care se aplică aproape oricărei situații de trimitere de email, astfel încât noii veniți să aibă o idee mai bună despre ce funcționează și ce nu.
Să ne uităm mai întâi la grafic, apoi să intrăm în detalii:
La fel ca postarea mea despre lucruri de știut înainte de a începe un blog, sper că aceasta va economisi timp (și suferință) pentru câteva persoane, evitând sentimentul oribil de a nu primi răspunsuri sau de a fi respins constant.
Cum să trimiți un email de prezentare
Majoritatea celor mai bune sfaturi sunt incluse în infograficul de mai sus, așa că voi menționa doar câteva puncte suplimentare aici jos. În primul rând, să începem cu un exemplu:
Primesc multe astfel de solicitări, și nu toate sunt la fel de concise și bine gândite ca aceasta. Chiar dacă Aman este destul de nou în afaceri online, a reușit să se facă remarcat.
Deci, ce a făcut el corect?
- Începe cu o laudă
Aman începe cu o laudă masivă care, oricât aș pretinde că nu, de obicei mă face să mă simt destul de bine. Sunt atât de conștient de încercarea de a ajuta oamenii cu acest site, încât atunci când cineva îmi spune că a făcut-o, simt mereu un mic fior. Această tehnică este recomandată de mulți oameni, deoarece începe negocierea/solicitarea pe o notă pozitivă. - Direct la subiect și o întrebare îndrăzneață
Următorul lucru pe care îl face bine este că își scrie întrebarea simplă cu bold. În general, știu despre ce sunt aceste emailuri și așa că sar la esență, și este frumos să o pot identifica rapid. El nu pierde timp ajungând la acest punct cu o mare poveste despre site-ul său sau postarea sa. - Mecanisme de economisire a timpului
Următorul lucru pe care l-am apreciat cu adevărat în acest e-mail a fost că Aman a oferit un termen limită specific, dar a inclus și suficient timp pentru ca eu să iau câteva zile. De asemenea, a adăugat inteligent un Google Doc actualizat, astfel încât să pot vedea ce au contribuit alții, pentru a preveni repetările. Aceasta este o idee pe care aș putea-o împrumuta. - Dovadă socială
Spre final, el adaugă o linie menționând că există alte 60 de persoane care contribuie. Aceasta este mereu o idee inteligentă, deoarece te face să crezi că este un site legitim dacă atât de mulți oameni au fost de acord să participe deja. Adăugarea dovadei sociale într-o formă subtilă este adesea o idee bună. - El înțelege cum este
Lucrul major care îmi place la acest email este modul în care Aman înțelege clar cum este pentru proprietarii de afaceri online care sunt ocupați și primesc multe emailuri. Întregul email este construit în jurul faptului de a fi convenabil pentru destinatar și, deși îmi cere să scriu un paragraf, se simte ca și cum nu ar fi nicio muncă de făcut.
Deși nu este emailul „perfect”, aș evalua acest lucru ca fiind unul dintre cele mai bune pe care le-am primit în ultima lună sau cam așa ceva și cred că toți putem învăța din el.
Un sfat bonus pentru propunerile prin email
Un ultim lucru despre care am vrut să vorbesc în acest articol este ideea de a oferi ceva înainte de a primi. Este un instrument foarte puternic atunci când trimiți un email de acest gen.
De exemplu, în lumea bloggingului, toți prosperăm pe baza linkurilor reciproce. Când cineva dă link către Blog Tyrant, acesta intră instantaneu în atenția mea – este ca o formă de monedă de blogging. În această postare despre strategia de blogging, vorbesc despre cum poți da link către cineva (sau să le dai tweet la postări) ca prim punct de contact înainte de a trimite un email cerând ceva.
Deși acest lucru s-ar putea să nu fie relevant pentru fiecare propunere prin e-mail (nu vrei să faci asta când aplici pentru un loc de muncă!), este adesea o idee bună să vezi dacă poți oferi ceva înainte de a cere ceva în schimb.
Ce fel de e-mailuri funcționează pentru tine?
Trimiți multe propuneri prin e-mail? Poate primești multe tu însuți? Aș fi cu adevărat curios să știu ce tehnici sau stiluri funcționează pentru tine, sau ce te respinge cu adevărat. Te rog lasă un comentariu mai jos și anunță-mă.
Notă rapidă: Dacă îți place infograficul, te rog să iei în considerare să-l salvezi pe Pinterest sau să-l distribui pe Facebook. M-ar ajuta mult.
Salut Ramsay,
Postare grozavă! Marketingul prin e-mail este una dintre cele mai puternice și eficiente tactici de marketing disponibile pe care un marketer le poate folosi.
Deschiderea e-mailurilor este crucială pentru succesul unei campanii prin e-mail. Postarea ta a definit clar toate elementele necesare pentru a scrie un e-mail eficient.
Mulțumesc pentru distribuire. 🙂
Umesh Singh
Mă bucur că ți-a plăcut. Mulțumesc pentru comentariu.
Salut Ramsay,
Trimiterea unui e-mail perfect este importantă în aceste zile, deoarece nimeni nu are timp să verifice fiecare e-mail. Chiar și eu fac la fel. Deci, a fost o postare grozavă și mi-a plăcut să o citesc.
Mulțumesc pentru distribuire.
Mulțumesc, Robin.
Au!
Sunt vinovat.
De obicei scriu e-mailuri lungi (știi tu), dar încerc să remediez asta. Am învățat multe de la tine și încă am multe lucruri pe care nu le știu – inclusiv cum să scriu e-mailuri perfecte.
Dar de obicei, pentru a primi răspunsuri amabile, fac un lucru simplu, adică sunt autentic. Adică, evident că există și alte aspecte implicate, inclusiv cele pe care le-ai menționat mai sus (infografic frumos!), dar autenticitatea funcționează. Mereu.
Sau poate fac bine altceva despre care nu știu. Hah!
Te descurci bine, prietene! Nici eu nu am uitat de e-mailul tău. 😉
Mulțumesc Ramsay! Foarte practic.
Nicio problemă.
Ramsay, sunt vinovat că am scris un text puțin cam lung, dar încerc să-l îmbunătățesc. Trebuie să apreciem că persoana căreia îi scrii ar putea fi ocupată și va beneficia dacă emailul este scurt și la obiect.
Primesc câteva emailuri pe aici și pe acolo. Un lucru care mă enervează cu adevărat este că oamenii, fără să mă cunoască prea bine sau să-mi cunoască site-ul, mă contactează ca niște vânzători la rece. Un sfat pe care l-ai menționat și tu este să nu fii un străin complet. Petrece puțin timp pe blogul/site-ul persoanei căreia urmează să-i scrii, obține un anumit grad de interacțiune înainte de a-i scrie un email.
Postare grozavă, Ramsay, o distribui acum. Noroc.
Comentariu grozav, ca întotdeauna!
Ce listă grozavă – toate punctele sunt 100% la țintă. Singurul lucru pe care l-aș adăuga este că dacă exagerezi cu complimentele adresate cuiva, poți părea nesincer. Cred că sinceritatea este cel mai important lucru pe care îl caut atunci când oamenii mă contactează pentru a colabora. Îmi place, de asemenea, când oamenii se pot exprima concis – un dar atât de rar!
Asta este foarte, foarte adevărat.
Da, acesta este un sfat superb, are mult sens! Cred că mulți oameni online tind să se concentreze pe ceea ce fac și să ceară să fim luați în serios – iar curtoazia poate suferi. Îmi pare rău că te-am deranjat din cauza asta, Ramsay… Eram sincer interesat de opinia ta și uneori este greu să-ți păstrezi perspectiva asupra propriului caz.
Emailul tău mi s-a părut în regulă. 🙂
Mulțumesc pentru sfaturi, Ramsay – mai ales că o să-ți scriu curând, LOL! De fapt, nu o să cer nimic, totuși. Datorită interesului tău pentru schimbările climatice, am câteva resurse de împărtășit.
Importanța de a rămâne la subiect rezonează cel mai mult cu mine. Pot fi prea vorbăreț. Acestea sunt sfaturi atât de utile și apreciez că le-ai împărtășit cu noi din perspectiva celui care primește. Mă voi asigura că voi revizui această postare înainte de a trimite emailul săptămâna aceasta! 🙂 Va fi un exercițiu bun.
Abia aștept.
Ramsay!
Blog fantastic și sfaturi grozave. Sunt un recrutor și, având în vedere modul în care s-au dezvoltat vânătoarea de talente și recrutarea în aceste zile; de multe ori prima mea conexiune este prin e-mail (sau mesaj pe Linkedin) și voi implementa sfaturile tale în introducerile mele! Sunt complet de acord cu personalizarea și păstrarea mesajului scurt și la obiect, obiectivul meu este întotdeauna să îi conving să vorbească la telefon – odată ce îi am, știu că îi pot convinge!
Mulțumesc și îmi plac postările tale!!
Mulțumesc mult pentru cuvintele frumoase. Mă bucur că ți-a plăcut acesta.
Bună, Ramsey. Acest post mă va ajuta când voi începe Marketingul prin Email pe blogul meu.
Mulțumesc.
Infografic grozav, Ramsay. Ai dat lovitura! Sunt atât de fericit să fiu inclus în postarea ta.
Aș dori să vă împărtășesc un alt sfat pentru a face ca emailul să fie deschis. Acesta este să scrieți subiecte specifice, adică chiar foarte specifice.
De exemplu, când menționez un influencer într-o postare, de obicei aș spune ceva de genul:
Am menționat postarea ta [Titlul Postării]
sau
Am menționat [Tehnica] ta
Mulțumesc 🙂
Mulțumesc, omule. Și mulțumesc că mi-ai permis să împărtășesc.
M-am apucat de trimis propuneri, ca parte a carierei mele de freelancer, iar punctele pe care le-ai menționat mai sus sunt grozave. Voi acționa cu siguranță asupra unora dintre sfaturi, chiar și în timp ce testez diversele pe care le-am întâlnit.
Te rog să-mi spui dacă ceva funcționează.
Salut Ramsay
Câteva sfaturi grozave aici. Background-ul meu este jurnalism și am primit mii de propuneri de-a lungul anilor (încă primesc unele pentru postări invitate pe blogul meu) și cele de mai sus se aplică atunci când te adresezi presei. Singurul lucru la care am fost surprins a fost linia de subiect „Hei [nume] Ai 5 secunde?”. Asta pentru mine strigă „spam”, în timp ce ceva informativ și la obiect, adică „cerere de colaborare” etc. este preferabil – fiecare cu ale lui, totuși 🙂
Ah, asta e interesant. Eu sunt mult mai probabil să le deschid. Punct bun!
Încă o postare remarcabilă! Mulțumesc Ramsay pentru că ai împărtășit aceste sfaturi și infograficul.
Emailurile pe care le trimit abonaților mei (în autoresponder) sunt destul de lungi, deoarece le împărtășesc sfaturi de fitness, care nu se găsesc pe blogul meu (un fel de recompensă pentru abonarea lor). Am preluat acea idee de la Nerd Fitness.
Pe de altă parte, newsletterele mele sunt scurte (mult mai scurte acum decât în primele).
Crezi că nu este o strategie bună și că toate emailurile trebuie să fie scurte?
Le fac și pe cele lungi. A funcționat până acum, dar nu am făcut niciodată o testare A/B. Cred că dacă Steve o face, atunci va fi în regulă!
Mulțumesc! Foarte informativ. Distribuit. Mă bucur că am găsit ghidurile tale și m-am abonat. Am învățat mult!
Mulțumesc!
Ramsay, postare grozavă cu o mulțime de sfaturi practice! Fac marketing prin email la slujba mea de zi cu zi de 2 ani și ai nimerit-o.
De fapt, lucrez la ceva construit în jurul acestei postări, așa că te voi ține la curent!
Te rog!
Efort solid. Ai atins toate punctele importante. Marketingul prin email este eroul nevăzut al marketingului digital. Când este făcut corect, este atât de, atât de puternic.
Dacă îmi permiteți, câteva alte lucruri pe care le-am observat și învățat de-a lungul anilor.
Sub „Folosește un format profesional”, și ai crede că este evident, dar văd asta frecvent, nu trimite o singură imagine ca email. În primul rând, este mai probabil să ajungă în Junk, și nu facilitează legarea la conținutul care interesează destinatarul. Frustrant pentru ei și o oportunitate ratată pentru tine.
Planifică un email de urmărire pentru cei care au deschis. Lucrând la teoria că o persoană ocupată nu se supără să fie reamintită, vei fi uimit de conversia pe care o vei obține de la al doilea email.
Apreciez cu adevărat efortul pe care îl depui în postările tale. Nu îmi pierzi niciodată timpul.
Comentariu grozav! Mulțumesc și pentru feedback-ul minunat.
Comentariu grozav! Mulțumesc.
Bună ziua!
Această postare este foarte utilă. Pentru toți cei noi în SEO sau studenții care studiază SEO, aceasta este foarte utilă!
Nelson Dy
Grozav!
Îmi place această postare, dar se pare că majoritatea marketerilor prin email vor rămâne blocați chiar la primul punct, că pentru o conversie ridicată un singur câmp este folosit doar de marketeri.
Salut Louis. Te referi că pentru colectarea abonaților prin email cerem doar adresa de email?
Sfaturi grozave și grafice drăguțe și amuzante!
Îmi plac infograficele tale, este o idee inteligentă.
Ce urăsc cel mai mult la propunerile prin email este că majoritatea oamenilor sau companiilor îmi cer să îi angajez sau să le cumpăr produsele, când nici măcar nu s-au deranjat să arunce o privire pe site-ul meu.
Unii dintre ei pot chiar să scrie un compliment, care este evident că l-au scris tuturor celor cărora le-au trimis email.
Aceasta este o strategie de marketing stupidă – de fapt, aceasta nu este o strategie, ci o modalitate de a fi pur și simplu enervant!
p.s.
O sugestie prietenoasă. Observ că mulți bloggeri adaugă capturi de ecran, precum cea de mai sus, sau chiar fotografii care nu sunt imagini clicabile.
De cele mai multe ori nu sunt ușor de citit fără zoom.
Nu știu dacă există un motiv pentru care ei/tu o faci, dar o imagine clicabilă într-o rezoluție bună face lucrurile mai ușoare.
Salut, Mania. În general, nu adaug imagini mai mari, deoarece încetinește timpul de încărcare a paginii. Dar nu mi-am dat seama că oamenii se chinuiau să le citească. Mulțumesc pentru feedback.
Ai dreptate în legătură cu viteza!
Dar nu suntem toți - nici noi, nici ochii noștri - la fel de tineri ca tine, Ramsay! Ha ha!
Nu plec niciodată de la blogul tău simțind că mi-am pierdut timpul. Învăț atât de mult de fiecare dată când mă opresc să citesc.
Venind dintr-o industrie în care am gestionat tone de e-mailuri, și eu sunt sensibilă la calitate peste cantitate. A trebuit să trec prin tone de e-mailuri complet inutile, la care se referă punctul tău despre a ști ce urmează să faci sau să scrii. Oamenii adesea (și eu am fost vinovată) folosesc e-mailul ca o extensie a procesului lor de gândire nefiltrat, neditat. Acest lucru se întâmplă în special atunci când emoțiile cuiva au fost atinse.
E-mailul este ușor de văzut ca fiind temporar, deoarece apăsăm un buton și dispare! Oamenii trebuie să fie mereu conștienți că ceea ce scriu este real, adesea permanent și le-ar putea reveni pentru a-i bântui mai târziu.
Eticheta generală a emailului ar fi trebuit să fie o cerință în școală când a început internetul, până la urmă scrierea de scrisori era predată!
Acum mă dau de gol, cine mai scrie scrisori? 😉
Comentariu grozav! Ha. Mulțumesc și pentru feedback.
Mulțumesc mult pentru feedback și pentru comentariul excelent. Apreciez.
Marketingul prin e-mail este o strategie majoră pentru multe companii și este încă în creștere. Sfaturile pe care le oferi pot ajuta numeroase persoane să se asigure că e-mailurile lor sunt văzute și, mai important, interacționate. Postare grozavă și mulțumesc pentru distribuire, Ramsay.
Îmi plac infograficele și, de asemenea, conținutul. Este foarte detaliat. Fac și postări invitate și, când trimit propunerea mea unui webmaster, includ de obicei linkurile către scrierile mele de probă și ofer 3-4 sugestii de titluri.
Salut, Ramsay,
Mi-a plăcut designul blogului tău și fotografia din antet (Este prima dată când vin aici).
De asemenea, acest blog pare scris foarte profesionist, așa că mă vei vedea mai des pe aici.
Salutări,
Clay Smith.
Mulțumesc.
Ca întotdeauna, un articol grozav cu un conținut puternic. Sunt nou în blogging și aș dori să fac câteva articole de tip expert roundup.
Toate sfaturile și mai ales exemplul de email mă vor ajuta mult în scrierea primului meu email de prezentare.
Mulțumesc.
Bună treabă, Ramsay,
Acum că citesc asta, am făcut involuntar lucrurile corecte când am trimis propuneri.
Încerc mereu să mă gândesc cum aș dori să primesc un e-mail și să-l redactez în consecință.
Sublinierea este o notă plăcută.
PS l-am fixat pe Pinterest.
Mulțumesc!
Articol bun, Ramsay!
Ai rezumat totul perfect. Când redactezi un e-mail pentru a-l trimite cuiva, ar trebui să arăți că îți pasă de acea persoană. Scrie un comentariu despre site-ul lor sau folosește puțin umor pentru a arăta că ești o persoană reală.
Așa cum ai spus, este foarte important să folosești numele destinatarului și să personalizezi e-mailul. Mesajul tău nu ar trebui să sune ca și cum l-ai trimis la 5000 de persoane. Trebuie să respecți persoana căreia îi scrii.
Nici nu mai e nevoie să spunem că ortografia și gramatica sunt foarte importante dacă vrei să fii luat în serios.